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Datenschutz

Unsere Datenschutzerklärung

Über uns:

PRO VELO Schweiz
Birkenweg 61
3013 Bern
info@pro-velo.ch
+41 31 318 54 11

 

Inhaltsverzeichnis

1 Die von Pro Velo gesammelten Personendaten.

2 Zweck der Erhebung.

3 Einwilligung.

4 Datenaufbewahrung.

5 Dienstleister

6 Datenübermittlung.

7 Offenlegung der Daten.

8 Datensicherheit

9 Ihre Rechte.

10 Links zu Apps und Websites von Drittanbietern.

11 Cookie-Richtlinie.

12 Mit SSL/TLS-Verschlüsselung.

13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

14 Kontaktieren Sie uns.

 

Kontaktperson: Sylvain Smykla – Projektleiter CRM und IT

Pro Velo Schweiz vertritt die Interessen von über 40‘000 Velofahrenden auf überregionaler und nationaler Ebene und koordiniert die Aktivitäten der rund 40 Regionalorganisationen von Pro Velo (Regionalverbände). Der Verein ist eine gemeinnützige Organisation, die von politischen Parteien unabhängig und föderalistisch organisiert ist. Pro Velo hat ihren Sitz in Bern. Der Verein wurde 1985 als Interessengemeinschaft (IG) Velo gegründet.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Pro Velo Ihre Daten bei der Nutzung der Website sammelt, verarbeitet und schützt. Wenn Sie Mitglied werden oder sich an einem der verschiedenen Projekte des Vereins beteiligen, gelten auf den jeweiligen Websites ggf. andere Datenschutzbestimmungen. Die Daten, die Sie zum Zwecke der Mitgliedschaft ihrem Regionalverband bekannt geben, werden für den Versand von Mailings und der Mitgliederzeitschrift an Pro Velo Schweiz weitergegeben.


1. Die von Pro Velo gesammelten Personendaten

Sie können die Website von Pro Velo besuchen und eine Vielzahl von Informationen über den Verband einsehen, ohne aktiv Personendaten preiszugeben.

Wenn Sie beispielsweise die Websites der einzelnen Projekte besuchen, sich an Vereinsaktivitäten beteiligen, spenden, Mitglied werden wollen oder sich auf einer Website oder App einloggen (z.B. bike to work, Cyclomania) kann Pro Velo die nachfolgenden Kategorien von Personendaten erheben. Falls Personendaten erhoben werden, werden Sie in den jeweiligen Teilnahme- oder Nutzungsbedingungen darüber informiert.

  • Persönliche Angaben (wie z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum etc.).
  • Kontaktdaten und Standort (bei Teilnahme an Veloförderaktionen wie bike to work oder Cyclomania).
  • Anmelde- und Navigationsinformationen bei der Nutzung der verschiedenen Websites.
  • Zahlungsinformationen bei Nutzung des Online-Bezahlmoduls.

2. Zweck der Erhebung

Es werden nur diejenigen Personendaten erhoben, die zur Erfüllung des zum Zeitpunkt der Erfassung verfolgten Zwecks erforderlich sind. Diese variieren je nach Situation (z.B. wenn Sie Mitglied werden oder sich für eine Veloförderaktion anmelden). Pro Velo ist es wichtig, die Grundsätze von Privacy by Design, Privacy by Default und Informationspflicht einzuhalten.

  • Persönliche Informationen: für die reibungslose Verwaltung Ihrer Verbandsmitgliedschaft oder für Ihre Beteiligung an einer unserer Aktionen. Die Teilnahmebedingungen regeln für jede Aktion den Umfang der erhobenen Daten und deren Verwendung.
  • Koordinaten und Standort: für Analysen zur Nutzung der Strassen- oder Veloinfrastruktur, zur Auslastung bestimmter Strecken, zur Ermittlung von guten und schlechten Praktiken beim Infrastrukturmanagement (nur im Rahmen von Aktionen wie z.B. Cyclomania oder Prix Velo).
  • Anmelde- und Navigationsinformationen bei der Nutzung der verschiedenen Websites: um die Nutzung der verschiedenen Websites durch die Besuchenden, die Qualität oder Beliebtheit der Seiten und Publikationen, die Customer Journey auf den verschiedenen Websites zu bewerten.
  • Zahlungsinformationen bei der Nutzung des Online-Bezahlmoduls: für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft bei Pro Velo Schweiz oder eines Regionalverbandes oder für die Verwaltung Ihrer Spende online. Die Nutzung der Online-Bezahlung ist nicht zwingend, die Bezahlung kann auch per Rechnung erfolgen.

3. Einwilligung

Pro Velo kann sich auf Ihre freiwillige Zustimmung stützen, die Sie zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben. Insbesondere um Ihnen Neuigkeiten über den Verein zukommen zu lassen, Sie über verschiedene Aktionen z. B. mit einem Newsletter zu informieren oder Sie im Rahmen einer Spendenkampagne (Fundraising) anzusprechen.

4. Datenaufbewahrung

Pro Velo bewahrt Personendaten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder gemäss den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder den vertraglichen Bestimmungen.

5. Dienstleister

Pro Velo kann im Rahmen seiner Tätigkeiten Drittfirmen («Dienstleister») beiziehen. Diese Drittparteien haben nur Zugriff auf Personendaten, soweit diese für die Aufgabenerfüllung im Namen von Pro Velo notwendig sind. Die Verantwortung für die Bearbeitung dieser Daten verbleibt bei Pro Velo und es werden nur diejenigen Daten weitergegeben, welche für die vertraglich vorgesehenen Zwecke notwendig sind.

Arten von Dienstleistern, die Zugriff auf Ihre Personendaten haben können:

  • Funktionale Dienstleister wie Cloud-Services und Datenbanken (z.B. Microsoft via Office 365, CRM-Datenbanken, Abrechnungstools, Webhosting-Plattformen, etc.).
  • Marketing-, E-Mail- und Social-Media-Tools (die genutzten Dienste sind am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführt).
  • Druckerei-Unternehmen (z.B. beim Versand von Pro Velo-Magazinen oder bei postalisch versendeten Spendenaktionen).
  • IT-Dienstleister (Hosting und Wartung sowie Entwicklung von Websites und Apps, Backup-Mechanismen).
  • Banken und Finanzdienstleister.

6. Datenübermittlung

Wo immer möglich, arbeitet Pro Velo mit Unternehmen, Partnern und mit Systemen, welche Ihre Daten in der Schweiz oder der EU bzw. im EWR verarbeiten. Dennoch können, sofern erforderlich und in seltenen Fällen, bestimmte Informationen in die USA und andere Drittländer übermittelt werden, die derzeit über kein Datenschutzabkommen mit der Schweiz verfügen. Solche Konstellationen werden, wenn immer möglich, vermieden.

Pro Velo schützt Ihre Personendaten gemäss den vertraglichen Pflichten und der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung bei der Übermittlung von Daten ins Ausland. Die Arten der übermittelten Daten sind strikt auf das Mass beschränkt, das zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.

Eingesetzte Dienstleister. Bei einigen Dienstleistern ist eine Datenübermittlung ausserhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR möglich. (Detaillierte Informationen zu einigen dieser Dienstleistungen finden Sie am Ende dieser Erklärung)*

(August 2023 - Verarbeitungsort: Schweiz und EU – diese Informationen können sich ändern und werden von Microsoft verwaltet.)

Verwendeter Zahlungsdienstleister auf der Website: Raisenow https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutz

7. Offenlegung der Daten

Pro Velo kann Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn nach Treu und Glauben davon ausgegangen wird, dass eine solche Massnahme notwendig ist:

  • Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (d.h. wenn gesetzlich vorgeschrieben oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden, wie z.B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).

8. Datensicherheit

Pro Velo organisiert und passt die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten an, um diese vor Manipulation, unberechtigtem Zugriff Dritter oder Verlust zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen und Arbeitsabläufe werden regelmässig aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den neuesten technologischen Entwicklungen und Best Practices entsprechen.

Es finden regelmässige Schulungen und Kommunikation zum Thema IT-Sicherheit und Datenschutz statt. Bestehende und neue Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass ein maximales Sicherheitsniveau in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Hilfsmittel gewährleistet ist.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Datenschutzrechte zu. Pro Velo wird Ihre Anfrage umgehend beantworten. Pro Velo kann Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor Sie solche Anfragen beantworten.

  • Zugriffsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Personendaten anzufordern, die Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.
  • Änderungsrecht: Sie haben das Recht, von Pro Velo die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Dies kann z.B. der Erhalt von Newslettern, postalische Spendenaufrufe oder die Übermittlung Ihrer Daten an ein Partnerunternehmen betreffen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von Pro Velo zu verlangen, dass Ihre Personendaten gelöscht werden, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn sie unrechtmässig verarbeitet wurden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung unserer Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist oder Pro Velo Ihre Personendaten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr zu verarbeiten braucht, die Löschung aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht möglich ist oder weil Sie die Löschung nicht wünschen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass Pro Velo Ihre Personendaten einem anderen Datenverantwortlichen in einem Standardformat wie Excel übermittelt, wenn es sich um Daten handelt, die Sie Pro Velo zur Verfügung gestellt haben.
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Sofern es sich bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Personendaten um ein berechtigtes Interesse handelt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Pro Velo wird Ihrer Aufforderung nachkommen, es sei denn, Pro Velo verfügt über eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder Pro Velo muss die Personendaten weiterhin zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs verarbeiten.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzgesetz verstösst. Die zuständige Behörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).

 

10. Links zu Apps und Websites von Drittanbietern

Die Website kann Links zu Websites oder Apps enthalten, die nicht von Pro Velo betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App des Drittanbieters weitergeleitet. Pro Velo hat keine Kontrolle und übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken der Websites oder Dienste Dritter. 

11. Cookie-Richtlinie

Cookies sind Dateien mit einer kleinen Datenmenge, die in der Regel als eindeutiger anonymer Identifikator verwendet werden. Sie werden von der von Ihnen besuchten Website an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

Pro Velo verwendet diese Cookies, um Informationen zu sammeln und die Website zu verbessern. Ein Banner informiert Sie beim ersten Besuch der Website über deren Vorhandensein. Wenn Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren, können Sie möglicherweise bestimmte Teile der Website nicht nutzen.

12. Mit SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden. 

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Pro Velo kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

14. Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte an uns:

PRO VELO Schweiz
Birkenweg 61
3013 Bern
E-Mail: info@pro-velo.ch

Verantwortlicher
Geschäftsführer: Jürg Buri

Kontaktperson
Projektleiter CRM – IT: Sylvain Smykla

Datum: 15.08.2023

 


*Details zu den Diensten von Drittanbietern, die von Pro Velo genutzt werden und Personendaten bearbeiten und speichern können. (Die Quelle dieser Informationen ist https://brainbox.swiss)

Haftungsausschluss
Der Autor übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen von Brainbox. Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen.

Microsoft: Informationen zum Datenstandort https://learn.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations?view=o365-worldwide&amp%3BWT.mc_id=365AdminCSH_inproduct

Google Analytics 4 (zur Verfügung gestellt von Google Ireland Ltd.) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der von Google Ireland Limited bereitgestellt wird. Befindet sich der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz, so wird die Datenverarbeitung von Google Analytics von Google LLC durchgeführt. Google LLC und Google Ireland Limited werden im Folgenden als «Google» bezeichnet. Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer:in attraktiv zu gestalten. Diese Website verwendet Google Analytics auch für eine geräteübergreifende Analyse der Besucher:innenströme, die über eine Benutzerkennung erfolgt. Wenn Sie über ein Google-Benutzerkonto verfügen, können Sie die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung in den dortigen Einstellungen unter «Meine Daten», «Persönliche Daten» deaktivieren. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code «anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Das bedeutet, dass IP-Adressen in gekürzter Form verarbeitet werden, so dass sie nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können. Sollten die über Sie erhobenen Daten einer Person zugeordnet werden können, wird dies sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Für Ausnahmefälle, in denen Personendaten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google TagManager
Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sogenannte Website-Tags über eine Schnittstelle verwalten und so z.B. Google Analytics und andere Google-Marketingdienste können in unser Online-Angebot integrieren. Der Tag Manager selbst, der die Tags implementiert, verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers verweisen wir auf die folgenden Informationen zu den Google-Diensten. Verwendungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Facebook
Diese Website nutzt Funktionen der Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA . Wenn Sie unsere Seiten mit Facebook-Plugins aufrufen, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Dabei werden die Daten bereits an Facebook übermittelt. Wenn Sie ein Facebook-Konto besitzen, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft werden, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook ein. Interaktionen, insbesondere die Nutzung einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines «Gefällt mir»- oder «Teilen»-Buttons, werden ebenfalls an Facebook weitergeleitet. Mehr dazu erfahren Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy

Instagram
Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Instagram-Profil verlinken, indem Sie den Instagram-Button anklicken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/


X – (ehemals Twitter)
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LinkedIn
Wir nutzen innerhalb unseres Onlineangebotes die Marketingdienste des sozialen Netzwerkes LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland («LinkedIn»).
Diese verwenden Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dies ermöglicht es uns, Ihre Nutzung der Website zu analysieren. So können wir z.B. den Erfolg unserer Werbung messen und den Nutzern Produkte anzeigen, für die sie sich zuvor interessiert haben.
So werden z. B. Informationen über das Betriebssystem, den Browser, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), die besuchten Websites, die angeklickten Angebote sowie das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website erhoben.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in pseudonymer Form an einen Server von LinkedIn in den USA übertragen und dort gespeichert. LinkedIn speichert also nicht den Namen oder die E-Mail-Adresse des jeweiligen Nutzers. Vielmehr werden die genannten Daten nur der Person zugeordnet, für die das Cookie erzeugt wurde. Dies gilt nicht, wenn der Nutzer LinkedIn die Verarbeitung ohne Pseudonymisierung erlaubt hat oder über ein LinkedIn-Konto verfügt.
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Die Informationen des Drittanbieters: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2 Irland; Nutzungsvereinbarung und Datenschutzrichtlinie.

Newsletter versenden – Mailchimp
Der Versand des Newsletters erfolgt über den Versanddienstleister «MailChimp», eine Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen. Die Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet damit eine Garantie zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus (PrivacyShield). Die Nutzung des Versanddienstleisters erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäss Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Der Versanddienstleister darf die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder zu statistischen Zwecken verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.